Privacybeleid PolLog
Laatst bijgewerkt: 17 september 2026
TVL Innovations hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en de persoonlijke levenssfeer van gebruikers van de applicatie PolLog.
Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens door PolLog kunnen worden verwerkt, waarom dit gebeurt, waar deze gegevens worden opgeslagen, hoelang ze worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.
PolLog is ontworpen met gegevensminimalisatie, lokale opslag en een beperkte bewaartermijn als uitgangspunten.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van PolLog is:
TVL Innovations
Ondernemingsnummer: BE0658.928.324
Antwerpsestraat 57
2845 Niel
België
E-mail: info@tvlinnovations.be
Voor alle vragen over privacy, persoonsgegevens of de werking van dit privacybeleid kan contact worden opgenomen via bovenstaand e-mailadres.
2. Over PolLog
PolLog is een digitaal logboek waarmee gebruikers bepaalde gebeurtenissen en handelingen kunnen registreren.
De applicatie kan onder meer worden gebruikt voor het registreren van:
een referentie of dossiernummer;
een foto die door de gebruiker wordt toegevoegd;
het tijdstip waarop een bepaalde handeling begint;
het tijdstip waarop een bepaalde handeling eindigt;
het type geregistreerde handeling;
opmerkingen of aanvullende informatie.
De precieze inhoud die een gebruiker invoert, wordt door de gebruiker zelf bepaald.
TVL Innovations bepaalt niet welke persoonsgegevens de gebruiker in een log invoert. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor het invoeren van uitsluitend gegevens die noodzakelijk en gerechtvaardigd zijn voor het gebruiksdoel waarvoor PolLog wordt ingezet.
3. Welke persoonsgegevens verwerkt PolLog?
Afhankelijk van het gebruik van de applicatie kunnen de volgende gegevens lokaal op het toestel worden opgeslagen:
3.1 Referentiegegevens
De gebruiker kan een referentie invoeren, bijvoorbeeld:
een naam;
een dossiernummer;
een PV-nummer;
een andere interne referentie.
De gebruiker bepaalt zelf welke informatie als referentie wordt ingevoerd.
3.2 Foto's
PolLog kan de gebruiker toestaan om via de camera van het toestel een foto te maken of een afbeelding te selecteren.
De afbeelding kan bijvoorbeeld een document of andere relevante informatie bevatten.
De inhoud van een dergelijke foto kan persoonsgegevens of andere gevoelige informatie bevatten.
3.3 Loggegevens
PolLog kan gegevens opslaan met betrekking tot geregistreerde gebeurtenissen, waaronder:
het type handeling;
datum en tijd van aanvang;
datum en tijd van beëindiging;
opmerkingen;
de koppeling tussen een log en de bijbehorende sessie.
3.4 Technische gegevens
PolLog is ontworpen om geen gebruikersaccount te vereisen en geen persoonlijke gebruikersprofielen bij TVL Innovations aan te maken.
De huidige werking van PolLog vereist geen:
naam van de gebruiker;
e-mailadres van de gebruiker;
telefoonnummer;
wachtwoord;
GPS-locatie;
contacten;
sms-berichten;
oproepgegevens;
gezondheidsgegevens;
advertentieprofiel.
4. Lokale opslag
Een belangrijk uitgangspunt van PolLog is dat de geregistreerde informatie lokaal op het toestel van de gebruiker wordt opgeslagen.
De gegevens worden opgeslagen in de lokale opslag van de applicatie, zodat de gebruiker de applicatie ook zonder gebruikersaccount en zonder permanente verbinding met een externe server kan gebruiken.
De door de gebruiker ingevoerde loggegevens en foto's worden in de normale werking van PolLog niet automatisch naar TVL Innovations of een externe cloudserver verzonden.
TVL Innovations heeft daardoor in de normale werking van PolLog geen rechtstreekse toegang tot de lokaal opgeslagen loggegevens.
5. Geen gebruikersaccount
PolLog vereist momenteel geen gebruikersaccount.
Er wordt daarom binnen PolLog geen accountdatabase bijgehouden waarin bijvoorbeeld gebruikersnamen, e-mailadressen of wachtwoorden worden opgeslagen.
Het verwijderen of opnieuw installeren van de applicatie kan ertoe leiden dat lokaal opgeslagen gegevens verloren gaan, afhankelijk van de opslag- en back-upmogelijkheden van het gebruikte toestel en besturingssysteem.
6. Camera en foto's
Wanneer de gebruiker ervoor kiest een foto te maken of een afbeelding aan PolLog toe te voegen, kan de applicatie toegang vragen tot de camera of tot afbeeldingen op het toestel, afhankelijk van de gebruikte functie en Android-versie.
De camera wordt niet op de achtergrond gebruikt.
Een foto wordt uitsluitend verwerkt nadat de gebruiker zelf een handeling uitvoert die het maken of selecteren van een foto initieert.
De foto kan lokaal worden opgeslagen als onderdeel van een PolLog-sessie.
De gebruiker is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van het maken en bewaren van de betreffende afbeelding en voor de persoonsgegevens die daarop zichtbaar zijn.
7. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden binnen PolLog uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de functionaliteit van de applicatie.
De doeleinden kunnen onder meer zijn:
het aanmaken van een logboek of sessie;
het registreren van gebeurtenissen;
het registreren van tijdstippen;
het toevoegen van opmerkingen;
het koppelen van een foto aan een sessie;
het lokaal weergeven van eerder ingevoerde gegevens;
het automatisch verwijderen van gegevens na het verstrijken van de bewaartermijn;
het uitvoeren van functies die de gebruiker expliciet in de applicatie activeert.
PolLog gebruikt de opgeslagen gegevens niet voor gepersonaliseerde advertenties, profilering of direct marketing.
8. Geen verkoop of commerciële verstrekking van gegevens
TVL Innovations verkoopt geen persoonsgegevens die via PolLog worden opgeslagen.
De lokaal opgeslagen loggegevens worden in de normale werking van PolLog niet verstrekt aan:
advertentienetwerken;
datahandelaren;
marketingbedrijven;
sociale-mediaplatformen;
commerciële databrokers.
Er worden geen profielen van gebruikers opgebouwd op basis van hun PolLog-gebruik.
9. Geen tracking en advertenties
PolLog bevat in de huidige versie:
geen gepersonaliseerde advertenties;
geen advertentietracking;
geen verkoop van persoonsgegevens;
geen gebruikersprofielen voor marketingdoeleinden.
De applicatie is bedoeld als functioneel logboek en niet als advertentie- of trackingplatform.
10. Bewaartermijn van loggegevens
Privacy en gegevensminimalisatie vormen een belangrijk uitgangspunt van PolLog.
Loggegevens worden daarom automatisch verwijderd zodra de bewaartermijn van 14 dagen is verstreken.
De termijn wordt berekend vanaf het moment waarop de betreffende PolLog-sessie werd aangemaakt.
Wanneer een sessie ouder is dan 14 dagen, wordt de betreffende sessie tijdens een volgende opstart van de applicatie automatisch verwijderd.
Daarbij worden ook de gegevens verwijderd die rechtstreeks aan die sessie gekoppeld zijn, waaronder:
de geregistreerde loggegevens;
tijdstippen;
opmerkingen;
de aan de sessie gekoppelde foto.
De automatische verwijdering is bedoeld om te voorkomen dat persoonsgegevens langer lokaal beschikbaar blijven dan noodzakelijk voor het beoogde gebruik.
Belangrijke nuance
De automatische verwijdering wordt uitgevoerd wanneer PolLog wordt gestart.
Dit betekent dat een sessie die exact na het verstrijken van 14 dagen nog op een toestel aanwezig is terwijl de applicatie niet wordt geopend, pas wordt verwijderd wanneer PolLog opnieuw wordt geopend en de opruimprocedure wordt uitgevoerd.
11. Handmatige verwijdering
Naast de automatische verwijdering na 14 dagen biedt PolLog de mogelijkheid om de lokaal opgeslagen gegevens handmatig te verwijderen.
Wanneer de gebruiker de functie voor het verwijderen van alle lokale gegevens gebruikt, worden de lokaal door PolLog opgeslagen sessies en bijbehorende loggegevens verwijderd.
De gebruiker kan daarnaast de applicatie zelf verwijderen via de instellingen van het toestel.
12. Back-ups van het toestel
Omdat PolLog lokaal gegevens opslaat, kan het gedrag van back-up- of herstelmechanismen van het gebruikte besturingssysteem invloed hebben op de beschikbaarheid van gegevens.
TVL Innovations heeft geen controle over eventuele back-updiensten van de fabrikant van het toestel, het besturingssysteem of de gebruiker.
Indien een toestel automatisch applicatiegegevens back-upt naar een externe dienst, kan die externe dienst onder zijn eigen voorwaarden en privacybeleid gegevens bewaren.
Gebruikers die willen voorkomen dat PolLog-gegevens via een toestelback-up worden bewaard, dienen de relevante back-upinstellingen van hun toestel te controleren.
13. Delen met derden
In de normale werking van PolLog worden de lokaal opgeslagen loggegevens niet automatisch gedeeld met derden.
TVL Innovations kan echter verplicht zijn informatie te verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan:
een wettelijke verplichting;
een gerechtelijk bevel;
een bindend verzoek van een bevoegde overheidsinstantie;
andere verplichtingen die voortvloeien uit toepasselijke wetgeving.
Een dergelijke verstrekking vindt uitsluitend plaats voor zover dit wettelijk vereist of toegestaan is.
14. Rechtsgrond
Voor zover de AVG van toepassing is op een verwerking door TVL Innovations, wordt de toepasselijke rechtsgrond bepaald op basis van het concrete doel van de verwerking.
Afhankelijk van de omstandigheden kan dit onder meer betrekking hebben op:
de uitvoering van een overeenkomst of het leveren van de door de gebruiker gevraagde functionaliteit;
een wettelijke verplichting;
een gerechtvaardigd belang;
toestemming, wanneer de toepasselijke wetgeving dit vereist.
Voor het gebruik van de camera of andere toestelrechten wordt de gebruiker, waar vereist, gevraagd om de relevante toestemming te verlenen.
De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit benadrukt dat betrokkenen onder meer recht hebben op informatie over het doel, de rechtsgrond, de bewaartermijn en eventuele ontvangers van hun persoonsgegevens.
15. Beveiliging
TVL Innovations neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
ongeoorloofde toegang;
verlies;
vernietiging;
ongeoorloofde wijziging;
ongeoorloofde verstrekking.
Omdat PolLog de gegevens lokaal opslaat, is een belangrijk onderdeel van de beveiliging afhankelijk van de beveiliging van het gebruikte toestel.
Gebruikers wordt daarom aangeraden:
hun toestel met een pincode, wachtwoord, patroon of biometrische beveiliging te beschermen;
hun besturingssysteem actueel te houden;
het toestel niet onbeveiligd aan derden ter beschikking te stellen.
TVL Innovations kan geen absolute beveiliging garanderen wanneer een toestel zelf onvoldoende beveiligd is, wanneer het toestel wordt gecompromitteerd of wanneer een gebruiker de lokaal opgeslagen gegevens bewust beschikbaar maakt aan derden.
16. Rechten van betrokkenen
Onder de toepasselijke privacywetgeving kunnen betrokkenen verschillende rechten hebben, waaronder:
het recht op informatie;
het recht op inzage;
het recht op rectificatie;
het recht op gegevenswissing;
het recht op beperking van de verwerking;
het recht van bezwaar;
het recht op gegevensoverdraagbaarheid, wanneer aan de wettelijke voorwaarden daarvoor is voldaan;
het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit bevestigt deze rechten en de voorwaarden waaronder ze kunnen worden uitgeoefend.
Uitoefening van rechten
Een verzoek kan worden gericht aan:
TVL Innovations
Antwerpsestraat 57
2845 Niel
België
of via: info@tvlinnovations.be
Omdat PolLog in de huidige architectuur voornamelijk lokaal op het toestel werkt, beschikt TVL Innovations in de normale werking niet over een centrale database waarin de door de gebruiker ingevoerde loggegevens kunnen worden opgezocht.
Wanneer gegevens uitsluitend lokaal op het toestel staan, kan de gebruiker deze daarom in eerste instantie zelf verwijderen via de daarvoor beschikbare functionaliteit in PolLog of via de opslag-/appinstellingen van het toestel.
17. Klachten
Wanneer een betrokkene van mening is dat zijn of haar persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, wordt aanbevolen eerst contact op te nemen met TVL Innovations via: info@tvlinnovations.be
Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Voor België is dit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: Gegevensbeschermingsautoriteit
18. Minderjarigen
PolLog is niet specifiek gericht op kinderen of minderjarigen.
De applicatie is bedoeld voor professioneel en functioneel gebruik.
TVL Innovations verzamelt via PolLog niet bewust persoonsgegevens van kinderen voor marketing- of profileringdoeleinden.
19. Wijzigingen aan dit privacybeleid
TVL Innovations kan dit privacybeleid wijzigen wanneer:
de functionaliteit van PolLog verandert;
de wijze waarop gegevens worden verwerkt verandert;
wettelijke of reglementaire verplichtingen veranderen;
nieuwe technische of organisatorische maatregelen worden ingevoerd.
Bij een wijziging wordt bovenaan dit document de datum van de laatste wijziging aangepast.
Wanneer een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor de privacy van gebruikers, zal TVL Innovations waar passend aanvullende informatie verstrekken.
20. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid, de verwerking van persoonsgegevens of PolLog kunt u contact opnemen met:
TVL Innovations
BE0658.928.324
Antwerpsestraat 57
2845 Niel
België
E-mail: info@tvlinnovations.be